Excel intermedio 2016: Función TRUNCAR.

La función 'TRUNCAR' es una función de Excel de la categoría "Matemáticas y trigonométricas" que sirve para suprimir la parte fraccionaria de un número y como su nombre lo dice truncarlo a entero, esto quiere decir que corta los decimales hasta donde se especifique y de ninguna forma redondea.

La función tiene la siguiente sintaxis de dos argumentos:

• número: es de carácter obligatorio y hace referencia al número que se va truncar.
• núm_decimales: es de carácter opcional y hace referencia al número especificado de decimales que tendrá el número. "El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0. De manera que si no se especifica este argumento la función truncara hasta un número entero.

Veamos algunos ejemplos de esta función:

    1. Teniendo en cuenta la Tabla 1 se usará la función truncar para obtener el valor de la densidad del mercurio con un solo decimal.

Tabla 1: Densidad de algunos líquidos.

Para usar la función truncar y que el resultado tenga un decimal es necesario usar los dos argumentos, para este caso el argumento 'núm_decimales' será igual a 1. Por lo tanto, la función queda de la siguiente forma:

El resultado es:

    2. Teniendo en cuenta la Tabla 1 se usará la función truncar para obtener el valor de la densidad de la cerveza sin ningún decimal.

En este ejemplo solo se necesita el argumento 'número' ya que si no se especifica el argumento 'núm_decimales' la función truncará hasta un número entero. Por lo tanto, la función tiene la siguiente forma:

El resultado es:

Observación:

Según el soporte de office:

"TRUNCAR y ENTERO son parecidos porque ambos devuelven enteros. TRUNCAR quita la parte fraccionaria del número. ENTERO redondea los números al entero más cercano basado en el valor de la parte fraccionaria del número. ENTERO y TRUNCAR solo son diferentes cuando se utilizan números negativos: TRUNCAR(-4.3) devuelve -4, pero ENTERO(-4.3) devuelve -5 porque -5 es el valor más bajo."

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Excel intermedio 2016: Formato condicional

El formato condicional de Excel es una herramienta de gran utilidad que nos permite dar un formato especial a las celdas seleccionadas que cumplen con una condición.

Una aplicación del formato condicional es la representación de cómo se vería el cambio de temperatura a través del tiempo en una placa que está siendo calentada en la parte izquierda.

Imagen 1: Cambio de temperatura [K] en una placa.

Otra aplicación del formato condicional es el uso de iconos para apreciar los vendedores que superaron la meta del mes, los que apenas cumplieron con esta y los que no.

Imagen 2: Informe de ventas de vendedores

Teniendo en cuenta la siguiente tabla de datos de las ventas por mes de una empresa se usará un formato condicional para presentar los datos.

Para aplicar un formato condicional se deben seguir los siguientes pasos:

 1.Seleccionar los datos y en la pestaña inicio ir al campo de 'Estilos' y elegir la opción de 'Formato condicional'.

 2.Se desplegará una lista de opciones la cual muestra las reglas que se pueden utilizar. 

En la siguiente tabla podemos apreciar de una forma general las reglas que aparecen en esta lista de opciones. El estilo del formato que se aplique en cada caso puede ser modificado.

 3.Se selecciona la opción 'Nueva regla' después se abrirá una nueva ventana la cual muestra los tipos de regla que existen, para este caso seleccionaremos la opción 'Aplicar formato a todas las celdas según sus valores'.

 4.Ahora se debe definir una descripción de la regla, lo primero que se debe definir es el estilo de formato. Para este ejemplo utilizaremos el estilo de formato 'Conjunto de iconos'.

 5.Al elegir la opción 'Conjunto de iconos' las condiciones de la regla se modificarán según este estilo de formato. Para este caso se mostrará: 'Mostrar cada icono según estas reglas:' y dos condiciones de comparación.

 6.En la lista de opciones de 'Tipo' seleccionaremos la opción 'Número' en ambos casos.

 7.Escribiremos 15000000 en el primer valor y en el segundo 12000000 (la condición de '>=' puede modificarse a '>' en ambos casos), finalmente damos click en aceptar.

 El resultado es:

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Excel intermedio 2016: Función SUMAR.SI

BIENVENIDOS A UN NUEVO POST

La función SUMAR.SI de Excel de la categoría "Matemáticas y trigonométricas" sirve para sumar un rango de valores teniendo en cuenta un criterio y así omitir los datos que no cumplen con la condición. 

Esta función tiene la siguiente sintaxis de tres argumentos:

• El rango: es de carácter obligatorio y hace referencia al rango de datos al cual se le aplicará el criterio. Las celdas que se encuentre en blanco se omiten.
• El criterio: es de carácter obligatorio y hace referencia a la condición que deben cumplir los datos del rango para ser incluidos en la suma. Según el soporte de office "el criterio puede estar en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función".
• El rango de suma: es opcional y hace referencia al rango de celdas que se va sumar si se cumple la condición. Si este argumento se omite se sumaran las celdas que se encuentran en el "rango" a las cuales se les aplicó la condición. No es necesario que el argumento "rango_suma" tenga el mismo tamaño del "rango".

A continuación veremos algunos ejemplos:

Para el primer ejemplo utilizaremos los tres argumentos de la función y un criterio de texto aplicando los datos de la siguiente tabla:

    1.  Utilizando la función "SUMAR.SI" se quiere hacer una tabla donde se muestre el puntaje global que obtuvo cada grado en las pruebas PAULO. 

El rango al cual se le aplica el criterio será el mismo para los tres cursos, este es:

De igual forma el rango de suma será el mismo, este es:

Finalmente, lo único que varía para cada caso es el criterio el cuál será el grado que se va a analizar, de esta manera las funciones son:

El resultado es:

Para el segundo ejemplo utilizaremos solo dos argumentos de la función y el criterio será una condición.

    2. Del siguiente rango de datos se quiere sumar en la celda B1 todos los valores que son >1700.

Debido a que no existe un rango de suma, este sera el mismo rango de criterio.

La función será de la siguiente forma: 

De esta forma se sumaran todos los valores que sean mayores a 1700.

El resultado es:

Para el tercer ejemplo se usaran nuevamente solo dos argumentos de la función y el criterio será un número.

    3. Del rango de datos anterior se quiere sumar en la celda B2 todos los valores que son iguales a 1000.

Para este caso la función tendrá la siguiente forma:

Para este ejemplo se suman todos los valores del rango de condición que cumplen con el criterio de ser iguales a 1000. 

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Excel intermedio 2016: Función Concatenar

La función concatenar es una función de Excel de la categoría de "Texto" que sirve para unir dos o más elementos en una sola cadena de texto.

La función tiene la siguiente sintaxis de dos argumentos:

• El texto1: es de carácter obligatorio y es el primer elemento de la cadena de texto.
• El texto2: es opcional y según la ayuda de office "Puede tener hasta 255 elementos, con un total de 8192 caracteres."

A continuación veremos un ejemplo:

En la siguiente tabla de Excel unir los nombres de la columna 'B' con los apellidos correspondientes de la columna 'C' en celdas nuevas. 

Para unir el primer nombre "JUAN FELIPE" el cual se encuentra en la celda B4 con el apellido "AFANADOR PÉREZ" de la celda C4 debemos utilizar la función concatenar.
En este caso la función quedaría de la siguiente forma:

Finalmente obtendremos en la nueva celda "JUAN FELIPE AFANADOR PÉREZ".

Esta función es muy útil de forma aplicada como pueden observar en el vídeo donde se busca rellenar una factura de compra con las funciones "Buscarv" y "Concatenar".





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